非公开 WHOIS
数据申请流程
1. 背景
根据 ICANN 的《通用顶级域注册数据临时规范》(“临时规范”)附录 A 第 4 节以及我们与 ICANN 签订的《注册商认证协议》,当我们收到基于合法依据(包括但不限于申请者声明的合法权益)的适当申请时,Markmonitor 必须提供对非公开 WHOIS 信息(“WHOIS 数据”)的合理访问权限。
本政策不适用于信息相关者对 WHOIS 数据提出的申请。它只适用于提出 WHOIS 数据申请的个人或组织是第三方的情况。数据主体对自己的数据行使权利(如更正权、删除权等)时,应向客户的客户经理、域名组合顾问提出申请,或填写此处的表格。
2. 政策
只有在满足以下所有条件的情况下,我们才会向申请者提供非公开的 WHOIS。请参阅下文第 4 节,了解在不满足下列条件时如何处理申请,如有任何不确定,请联系法律部、政策总监和 Markmonitor 指定的隐私联系人(合称“隐私团队”)。
- 申请必须通过电子邮件发送,我们必须通过 WHOIS 展示中的电子邮箱 ([email protected]) 接收申请。
- 有关域名必须是通用顶级域 – ICANN 规则和我们在临时规范下的义务仅适用于通用顶级域。
- 申请者必须具体说明申请何种 WHOIS 信息,并说明申请这些信息的合法目的(见下文 2.F.)。
- 申请者必须至少使用名字表明自己的身份。可以是自然人姓名(例如张三),也可以是组织名称(例如“Markmonitor 品牌保护部”)。我们将根据申请者的电子邮件地址和申请中提供的任何其他信息核实申请者的身份。申请应将个人身份与所申请数据的合法依据联系起来(例如,”Markmonitor 公司是 MARKMONITOR 商标的合法所有人”)。见下文第 2.F. 节。如果申请者声称自己是律师、服务提供商(例如 Markmonitor)或具有合法依据的实体的代理,则应随申请附上授权书或声明,确认申请者已被授权代表该具有基本合法依据的实体行事。
- WHOIS 实际上必须经过编辑隐藏–如果我们已经公布了未经编辑的完整 WHOIS(即非欧洲经济区数据或仅与法人有关的数据),则不应回复。
- 申请必须说明申请这些数据的合法依据,包括但不限于“合法利益”。合法依据包括:(i) 在根据 URS、UDRP 提出的投诉中将注册人列为被告,或在知识产权诉讼中将注册人列为被告;(ii) 就与域名相关的商标侵权、盗版或假冒侵权指控通知注册人,或就此类侵权或侵权指控与注册人通信;以及 (iii) 确定注册人身份,以便就涉嫌欺诈、网络钓鱼或恶意软件攻击采取措施。对于根据 GDPR 第 6 条第 1(f) 款提出的基于“合法利益”的申请,必须权衡对所述目的的损害与数据主体的利益或基本权利和自由,在采取行动之前,隐私团队应审查此类申请。
- 申请必须证明数据对所述目的是必要的。
3. 我们如何答复
我们尽量在五个工作日内做出答复。在提供详尽答复时,我们会将以下法律免责声明复制并粘贴到我们给申请者的电子邮件答复的顶部,然后提供申请者有合法依据的非公开 WHOIS 信息(但非公开 WHOIS 数据不得超出所述目的必需的范围)(”WHOIS数据”):
“Markmonitor 非常重视客户的隐私保护和全球隐私法规。通过处理我们向您披露的 WHOIS 数据,您理解并同意:您是有关此类 WHOIS 数据的单独(而非联合)数据控制者。因此,您有责任根据《通用数据保护条例》确定您处理此类数据的合法理由。您进一步同意在任何时候均按照所有适用法律处理和保护我们向您提供的 WHOIS 数据。”
- 除非申请中包含有相关法院命令阻止我们向客户披露此申请,否则我们会将此申请转发给客户,同时抄送客户的客户经理,并在客户通知中包含以下措辞:“尊敬的 ,根据 ICANN《通用顶级域注册数据临时规范》附录 A 第4 节、我们与 ICANN 签订的《注册商认证协议》、您与我们签订的域名注册协议(包括我们的隐私政策)以及我们在欧盟《通用数据隐私条例》(“GDPR”) 下的法律义务,Markmonitor 在收到基于申请者所述合法依据的适当申请时,必须提供对非公开 WHOIS 信息的合理访问权限。我们已经收到这样一份来自 、与您的 域名相关且理由充分的申请,必须按照《临时规范》、我们在 GDPR 下的法律义务以及您与我们签订的域名注册协议,向该申请者提供非公开的 WHOIS 信息。如果您对此有任何问题,敬请告知我们。”’s>
- 我们必须记录我们提供非公开 WHOIS 数据的每个实例,包括申请内容、我们的答复以及我们的决策依据。
4. 理由不充分的申请
为了确保遵守数据隐私法规,Markmonitor将不处理那些不符合上述第 2 条规定的所有要求的 WHOIS 数据申请。但是,由于临时规范的实施刚刚开始,如果申请中缺少上述一项或多项要求,我们可能会以类似于以下的语言作出答复,并可能会向申请者提供进一步的具体说明,以便其修改和更正申请(这一切均由 MarkMonitor 自行决定):
“我们已收到了您的申请。但遗憾的是,您的申请被初步认定为理由不充分,因为缺少以下一项或多项 Markmonitor(根据 ICANN 临时规范提供非公开 WHOIS 信息)的要求:申请必须发送到 Markmonitor 为此目的建立的电子邮件地址(该地址列在 Markmonitor 的 WHOIS 展示);有关域名必须是通用顶级域;申请者必须明确表明自己的身份(如果代表他人行事,则必须提供授权书或声明,确认申请者已获得相应授权);域名的 WHOIS 输出必须尚未公开(请检查该域名的 WHOIS 输出是否已经公开);申请必须说明充分的法律依据和合法目的(例如合法利益),证明数据对于所述目的是必要的。”